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会议实习——综合素质的提高

时间:2008-08-04 15:13   来源:北京市速记协会   作者:飞飞   点击:
会议实习——综合素质的提高
 
今天在钓鱼台大酒店参加了由国家住房和城乡建设部主办的“中国国际城市建设案例研究工程城市生态化建设技术认证发布会”。
    当我们拿到活动流程安排与主持人串词时就意识到由于会议时间紧凑和主持人会照稿宣读以至讲话的速度肯定会非常非常快,所以在会议开始前,我们就分工把一些主持人串词提前录入。由于这是关于城市建设和房地产业界的会议,在此过程中,我们积累了一部分这领域里的部门机构以及领导、专家的名字(当然也积累了很多生僻字、连词消字);同时积累了全国各地著名的房地产楼盘名称。
    会议正式开始,果不其然,主持人以超过300的语速飞快地介绍着。此时,我就对照主持人发言与我们之前打的内容进行校对,而主打继续往下录入串词(总共有10页),相对都比较轻松。
    嘉宾开始发言,语速快、有口音、不连贯、专业性强,并且此时发现语音伴侣不能用,我们都聚精会神、全神贯注,主打全力跟上发言人的语速,而我则一边修改错字、一边调整语序、一边删除语气词和口语,当然也一边跟上发言人的速度以补充主打漏打的内容。在此过程中,由于专业性强,有时需要修改的内容比较多以至没有跟上发言人速度而发现后面的语句不顺不知该如何修改时则打上标记,以待与主打一起再校对。虽然我们属于实习,但一丝也不敢怠慢,在中途放影片时我们马上进入紧张的共同校对中。
    当嘉宾说到一些专业名称不知道是哪些字又没有打完整时,只能先在该词后面打上“(音)”并加上标记,而如果在后面的内容又涉及到这一方面,这次听清楚了,就马上把这一方面内容复制下来直接拷贝到刚才不确定的地方并把标记删除。当跟着发言人速度校对主打内容一段时间,就能发现主打哪些词比较容易出错(漏键或带键),所以到后期除非是主打没有跟上发言人的速度,不然基本上都能发现语句不顺的地方是哪里错了,正确的应该是哪些字词。
深刻领略到亚伟系统的插入添加转换功能的优越性。在进行播放大屏幕影片或在发言人语速慢而也很清晰时,我就基本不去校对主打的内容而在文档最顶端继续录入后面主持人串词的内容,与主打根本互不干扰,等发言人结束后,马上光标调到最上面把内容剪切下来再调光标到最末尾粘贴到相应的位置。这真正实现了分工合作,互相可以舒缓双方的紧张感,省事多了。当然这只是因为本次会议有这样的稿件提供,也正因为有主持人部分发言稿提供,所以我们才能在会议结束后以最快的速度当场交稿,只需快速查找之前打了标记的地方,然后共同校对好。虽然对于记录嘉宾发言肯定会有专业词语上的不准确,只能打上“(音)”,但最起码的很多名称是按照稿件打不会错。
    本次实战会议实习与主打是首次合作,感觉配合不错。同时这次实习也从多方面锻炼了我们,是很难得的一次机会。
我实习的次数不多,总结了几点需要注意的地方,以共同学习交流:
1.平时除了速度要提高,还要特别注重熟悉运用速录机的功能码,不但熟练快速移动光标、移到篇首篇尾、移到行首行尾、修改同音字词、保存以外,还要熟练复制、剪切、粘贴、快速切换添加插入(等同于切换主副打)、熟练语音伴侣的快捷键等等。
    2.尽量有略码的打略码,每个人都有一些容易错的键位,当主打不打略码很容易左右手打出来的两个字都是错的那副打就很难猜测实际正确的内容。
3.练习时全力跟上语速但有意识地不要打发言人的语气词和口语类的东西。比如“啊、这个、那个、呢……”,比如“这一块”可以改为“这方面”……那在真正上会时才能更好地总结发言人的讲话并让语句更通顺。
 
 
黄相思
2008721
 
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